BizBoost Limited · CRO 817845 · Ostatnia aktualizacja: 14 października 2026

Polityka prywatności

1. Kim jesteśmy

BizBoost Limited („BizBoost”, „my”) to spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (private company limited by shares) zarejestrowana w Irlandii w Companies Registration Office pod numerem 817845. Siedziba spółki: The Cottage, Clonswords, Ballyboughal, Co. Dublin, A41 W440, Irlandia. Kontakt: [email protected] lub +353 87 210 4736. Jesteśmy administratorem danych osobowych opisanych w tej polityce.

2. Jakie dane zbieramy, po co i na jakiej podstawie

Prośby o bezpłatny audyt strony i SEO. Gdy korzystasz z formularza na naszej stronie, zbieramy nazwę firmy, branżę, miasto, numer telefonu i adres strony (jeśli go podasz). Używamy ich, żeby sprawdzić, jak Twoja firma wypada w sieci, i skontaktować się z Tobą w sprawie zamówionego audytu. Podstawa prawna: działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Rezerwacje. Gdy umawiasz rozmowę przez Cal.com, otrzymujemy Twoje imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i wszystko, co wpiszesz w uwagach, żeby móc przeprowadzić rozmowę. Podstawa prawna: działania na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Klienci. Jeśli zostaniesz naszym klientem, przechowujemy Twoje dane kontaktowe i rozliczeniowe, materiały przesłane na stronę, dokumentację wykonanych prac, naszą korespondencję oraz dostępy, które nam przekażesz (konta redaktora strony i dostęp Menedżera do Profilu Firmy w Google). Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz prowadzenie wymaganej prawem dokumentacji finansowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Wiadomości. Gdy piszesz do nas e-mail, dzwonisz albo piszesz na WhatsAppie lub Instagramie, przechowujemy rozmowę, żeby odpowiedzieć i mieć zapis ustaleń. Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu działalności i udzielaniu odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Wizyty na stronie. Liczymy odwiedziny za pomocą Cloudflare Web Analytics, które nie używa plików cookies i nie identyfikuje Cię. Rejestruje odwiedzoną stronę, stronę odsyłającą, kraj i rodzaj urządzenia.

3. Jeśli to my pierwsi skontaktowaliśmy się z Twoją firmą

Szukamy lokalnych firm, którym nasze usługi mogą się przydać, korzystając z publicznych wizytówek w Mapach Google i stron internetowych tych firm. O każdej firmie przechowujemy: nazwę, branżę, adres, firmowy numer telefonu, stronę internetową, link do Instagrama (tylko jeśli jest na stronie firmy), ocenę i liczbę opinii w Google, nasze notatki o stronie i profilu firmy w Google oraz zapis wysłanych i otrzymanych wiadomości.

Wykorzystujemy te dane, żeby zaproponować Twojej firmie nasze usługi. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes w informowaniu lokalnych firm o usługach, które mogą je interesować (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Do firm w Polsce nie wysyłamy informacji handlowych e-mailem, SMS-em ani przez komunikatory i nie dzwonimy w celach marketingowych bez wcześniejszej zgody. Nie wykonujemy połączeń automatycznych.

Każda nasza wiadomość mówi, kim jesteśmy, skąd mamy Twoje dane i jak zrezygnować z dalszego kontaktu. Jeśli poprosisz, żebyśmy przestali, nie skontaktujemy się z Tobą ponownie. Zachowujemy tylko minimalny zapis (nazwę firmy i numer), żeby nigdy przez pomyłkę nie odezwać się ponownie.

Jeśli nie otrzymamy od Ciebie odpowiedzi, usuwamy dane Twojej firmy 12 miesięcy po ostatnim kontakcie. W każdej chwili możesz wnieść sprzeciw, odpisując „stop” albo pisząc na [email protected].

4. Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy danych osobowych. Przekazujemy je wyłącznie dostawcom, którzy pomagają nam prowadzić działalność, na podstawie umów zobowiązujących ich do ochrony danych:

• Cloudflare: hosting strony, bezpieczeństwo i statystyki odwiedzin bez cookies.
• Hostinger: serwer automatyzacji, który odbiera zgłoszenia z formularza i porządkuje naszą pracę.
• Notion: ewidencja klientów i potencjalnych klientów.
• Google: poczta (Google Workspace), Google Maps Platform (wyszukiwanie wizytówek firm) i Profil Firmy w Google (u klientów, którzy dodali nas jako Menedżera).
• Stripe: płatności. Nigdy nie widzimy ani nie przechowujemy danych Twojej karty.
• Cal.com: rezerwacje rozmów.
• Telegram: wewnętrzne powiadomienia dla naszego zespołu o nowych zapytaniach.
• Anthropic i OpenAI: narzędzia AI, które pomagają nam przygotowywać wiadomości i odpowiedzi. Przekazujemy tylko to, co niezbędne (dane firmy, bez danych wrażliwych), a zgodnie z ich warunkami dla firm nie używają tych danych do trenowania modeli. Każdą wiadomość czyta i wysyła człowiek z BizBoost.
• Meta (WhatsApp i Instagram): gdy tam ze sobą piszemy.
• Rejestratorzy domen: rejestracja Twojej domeny .pl na Twoją firmę.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy z tych dostawców przetwarzają dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, głównie w Stanach Zjednoczonych. W takich przypadkach przekazanie danych odbywa się na podstawie EU-US Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej.

6. Jak długo przechowujemy dane

• Prośby o audyt i rezerwacje: 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że zostaniesz naszym klientem.
• Dane z naszego kontaktu z firmami: 12 miesięcy od ostatniego kontaktu (zapis rezygnacji zachowujemy, żeby nigdy więcej się nie odezwać).
• Dane klientów: przez cały czas współpracy, a dokumentację finansową i podatkową przez kolejne 6 lat, zgodnie z prawem irlandzkim.

7. Twoje prawa

Możesz poprosić nas o kopię swoich danych, ich sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania lub przeniesienie do innego dostawcy. W każdej chwili możesz sprzeciwić się wykorzystywaniu danych w celach marketingowych, a my przestaniemy. Odpowiadamy w ciągu miesiąca. Napisz na [email protected].

Jeśli nie podoba Ci się, jak przetwarzamy Twoje dane, możesz złożyć skargę do irlandzkiego organu nadzorczego (Data Protection Commission, dataprotection.ie) albo do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

8. Bezpieczeństwo

Dane są szyfrowane podczas przesyłania (TLS). Dostęp do naszej ewidencji mają tylko osoby, które go potrzebują; jest chroniony silnymi hasłami, a dane są codziennie archiwizowane.

9. Pliki cookies

Zobacz naszą politykę cookies.

10. Zmiany

Jeśli zmienimy tę politykę, zaktualizujemy datę na górze strony.